zip-Code in Microsoft Excel

Microsoft Excel "benutzerdefinierte Funktionen" können viele spezialisierte Aufgaben im Zusammenhang mit Adresse und Postleitzahl Informationen, wie die Überprüfung der Gültigkeit Postanschriften, Berechnung Fahrzeit und Fahrstrecke, auch den Import demografische Informationen. Benutzerdefinierte Funktionen (auch als User-Defined Funktionen oder UDFs) komplexe Berechnungen oder Aufgaben und sind in Zellformeln genauso wie die Standard-Excel-Funktionen SUM, AVERAGE verwendet wird, oder Lookup. In diesem Artikel werden wir beschreiben, wie Sie benutzerdefinierte Funktionen verwenden, um Listen von Postleitzahlen in Microsoft Excel erstellen.

Postleitzahl Listen können für eine Vielzahl von Zwecken, wie Planung Direct Mail oder Werbekampagnen eingesetzt werden. Doch statt Ausschneiden und Einfügen Postleitzahlen von einer Website oder Datenbank, benutzerdefinierte Funktionen in Excel können Interaktionen mit einer zip-Code-Datenbank automatisieren und Import Postleitzahl listet einfach in ein Arbeitsblatt, in dem der Benutzer analysieren die Postleitzahlen und alle zugehörigen Daten mit Excel leistungsstarke integrierte Funktionen. Aus Anwendersicht Sicht, sehen diese benutzerdefinierte Funktionen wie eine andere Formel in das Arbeitsblatt . Da alle Interaktionen mit der Datenbank im Hintergrund auftreten, kann der Benutzer ganz arbeiten in der vertrauten Excel-Umgebung - es gibt keine Notwendigkeit, eine neue Anwendung erlernen.

Wie würde diese Arbeit in einem Excel-Arbeitsblatt? Lasst uns sagen, wir brauchen eine Liste aller Postleitzahlen in der Stadt New Rochelle, in Westchester County, New York. Um eine benutzerdefinierte Funktion namens ziplist benutzen, wir geben diese Formel in einer Zelle "= ziplist (" New York "," Westchester "," New Rochelle ")". Die Funktion nennen wir ziplist erhält die erforderlichen Daten aus einer lokalen Datenbank und gibt alle New Rochelle Postleitzahlen zu dem Arbeitsblatt Zelle. Wenn wir Postleitzahlen für eine lange Liste von Städten in einem Arbeitsblatt benötigen, können wir auch Eingang eine benutzerdefinierte Funktion Formel unter Verwendung der nur Arbeitsblatt Zelle Standorten, wie zB "= ziplist (A1, B1, C1)", wo A1 , B1 und C1 in die Zelle Standorten der Staat, Landkreis und Stadt, bzw. beziehen. Wir können dann einfach kopieren und fügen Sie diese Formel, um es zu allen Städten in unserer Liste gelten.

Zip Code-Listen für einen Landkreis oder Staat kann auch unter Verwendung dieser Methode. Für alle Postleitzahlen in der US-Bundesstaat Kalifornien, die benutzerdefinierte Funktion Formel "= ziplist (" California "). Durch den Wegfall der Kreis-und Informationen zur Stadt in diesem Fall zeigt nur auf staatlicher Ebene Informationen benötigt werden.

Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Excel benutzerdefinierte Funktionen können spezielle Aufgaben und Berechnungen zu automatisieren, ohne die Notwendigkeit, eine neue Anwendung erlernen oder sogar verlassen die vertraute Excel-Umgebung. Von der Überprüfung der Gültigkeit von Adressinformationen zu generieren zip Codelisten in Microsoft Excel können benutzerdefinierte Funktionen wertvolle Werkzeuge für die Analyse von Postleitzahl und Adresse Informationen.
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